À Divisão dos Serviços Académicos do IPVC incumbe a atividade relacionada com processos individuais de estudantes, propinas, matrículas e outros respeitantes a estudantes. Esta gestão processa-se de forma transversal, sendo assegurado o atendimento através de um balcão existente em cada uma das escolas.

Compete à divisão dos serviços académicos:

1. 1. Gestão administrativa e académica dos processos dos alunos;
   2. Recolha e tratamento de dados estatísticos da área académica;
   3. Gestão do Gabinete de Acesso ao Ensino Superior;
   4. Reconhecimento de Graus e Diplomas.

Os Serviços Académicos constituem um serviço cujo objetivo é a gestão administrativa dos processos escolares dos estudantes do IPVC – desde a fase da sua inscrição e matrícula até à finalização dos estudos, assegurando também o atendimento a alunos, docentes e público em geral. Pretendem ser uma referência na prestação de serviços, na racionalização dos procedimentos através da utilização intensiva das tecnologias de informação e comunicação com vista a uma melhoria contínua da qualidade dos serviços e à melhoria das competências e bem-estar individual dos alunos e colaboradores, em alinhamento com os objetivos estratégicos e operacionais da Instituição.

Aos serviços académicos estão atribuídas as seguintes competências:

• Receção, organização e gestão do processo individual de todos os alunos das diferentes formações ministradas no IPVC e, mantém-no atualizado;
• Lançamento, efetuado pelos docentes, das classificações nas diversas unidades curriculares (UC) e arquivo dos documentos;
• Recolha de dados estatísticos e organização dos dados curriculares para o término e arranque do ano letivo, bem como dados relativos ao sucesso/insucesso, entradas/saídas, procura/oferta, privilegiando o desenvolvimento de plataformas de comunicação mais ágeis;
• Emissão de todas as certidões/Diplomas/Cartas de Curso, relativas aos estudantes;
• Tramitação, nos termos legais, das decisões da Direção e órgãos de gestão académica;
• Atendimento e apoio técnico e pedagógico aos estudantes e público em geral, prestando informações sobre condições de ingresso e de frequência aos cursos lecionados no IPVC;
• Apoio a candidaturas, matrículas e inscrição em exames;
• Assessoria aos vários concursos de acesso locais – concursos especiais, mudanças de par instituição/curso, reingressos, …;
• Assessoria na instrução dos pedidos de reconhecimento em Portugal de graus académicos e diplomas de ensino superior, atribuídos por instituições de ensino superior estrangeiras;
• Melhoria continua para garantir a eficácia administrativa, de comunicação e informação às suas partes interessadas, a eficiência na gestão dos seus recursos orçamentais, tecnológicos, humanos e organizacionais, o rigor no cumprimento de requisitos especificados e legais;

A equipa da divisão dos Serviços Académicos é liderada por um(a) chefe de divisão

João Ferreira

Colaboradores:
IPVC | SAC SC – Olga Silva
IPVC | ESA – Manuel Barros e Rosália Lacerda
IPVC | ESE – Orlando Pinto e Carla Silva
IPVC | ESTG – Teresa Araújo, Lígia Fernandes, Arminda Silva, Iolanda Vieira e Ricardo Amorim
IPVC | ESCE – Paula Andrade, Elisabete Castro e Cristina Fernandes
IPVC | ESS – Augusta Barreiros e Simone Monteiro
IPVC | ESDL – Catarina Gonçalves e Eva Martins

Serviços Académicos dos Serviços Centrais

Rua Escola Industrial e Comercial de Nun’Álvares n.º 34
4900-367 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 809 610
Site: www.ipvc.pt  | E-mail: academicos@ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior Agrária

Rua D. Mendo Afonso, 147
Refóios do Lima
4990-706 Ponte de Lima
Tel.: +351 258 909 740| Tlm: +351 911 923 398; 965 919 670; 937 300 012
Site: www.esa.ipvc.pt  | E-mail: academicos@esa.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Educação

Av. Capitão Gaspar de Castro – Apartado 513
4901-908 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 806 200 | Tlm: +351 937 300 015
Site: http://www.ese.ipvc.pt | E-Mail: academicos@ese.ipvc.pt |

Serviços Académicos da Escola Superior de Tecnologia e Gestão

Avenida do Atlântico, n.º 644
4900-348 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 819 700 | Tlm: +351 965 919 660
Site: www.estg.ipvc.pt | E-mail: academicos@estg.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Ciências Empresariais

Av. Pinto da Mota
4930-600 Valença
Tel.: 258 809 679 | Telm: +351 937 300 026
Site: www.esce.ipvc.pt | E-mail: academicos@esce.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Saúde

Rua D. Moisés Alves de Pinho
4900-314 Viana do Castelo
Tel.:+351 258 809 550
Site: www.ess.ipvc.pt | E-mail: academicos@ess.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Desporto e Lazer

Complexo Desportivo e Lazer Comendador Rui Solheiro
Monte de Prado
4960 320 Melgaço
Tel.: +351 258 809 678
Site: www.esdl.ipvc.pt | E-mail: geral@esdl.ipvc.pt

Neste local poderás consultar os serviços disponíveis através dos Serviços de Ação Social (SAS) e das Escolas do IPVC.

Gabinete de Apoio ao Aluno
Presta um serviço de atendimento com proximidade – e personalizado – procurando orientar-te e esclarecer as dúvidas dos alunos relativamente às valências dos SAS-IPVC. Situa-se no Centro Académico e orienta os estudantes em assuntos relacionados com bolsas de estudo, alojamento, alimentação, gabinete de saúde, centro desportivo, bolsa de colaboradores, passes e seguros escolares, declarações de bolseiro, entre outros.

Gabinete de Saúde
Promoção da saúde (física, psicológica e social) e bem-estar de toda a comunidade académica, oferecendo um conjunto de serviços especializados e orientando projetos de intervenção (em parceria com outras entidades do distrito) para que a tua experiência no Ensino Superior seja o mais saudável e positiva!

Gabinete de Emprego
Tem como objetivo facilitar a transição dos alunos do IPVC para o mercado de trabalho, bem como apoiar as empresas na divulgação/publicação de ofertas de emprego e estágios.

Centro Desportivo
Disponibiliza as mais variadas modalidades que poderão ser praticadas no Centro Académico, na Escola Superior de Educação ou na Escola Superior de Tecnologia e Gestão.

Serviços Académicos
Sedeados em cada escola. Nestes serviços podes obter  esclarecimentos sobre os atos respeitantes à vida académica. Para mais informações consulta na tua escola os serviços académicos.

Poderás tirar todas as tuas dúvidas em cada um destes links que te dará acesso às FAQ sobre os mesmos:

Propinas e emolumentos
Concurso Nacional de Acesso
Regimes Especiais de Acesso
Concursos Especiais
Regimes de Mudança de Curso, Reingresso e Transferência
Cursos pós-secundários (CTeSP)
CTeSP FAQ
Matrícula e Inscrição
Renovação anual da inscrição
Seguro escolar 
Prescrição da matrícula e inscrição 
Creditação de formação ou experiência profissional
Assiduidade de estudantes
Inscrições em exames
Estatuto trabalhador-estudante
Estatuto Dirigente Associativo
Estatuto Estudante Bombeiro
Maternidade e Paternidade