À Divisão dos Serviços Académicos do IPVC incumbe a atividade relacionada com processos individuais de estudantes, propinas, matrículas e outros respeitantes a estudantes. Esta gestão processa-se de forma transversal, sendo assegurado o atendimento através de um balcão existente em cada uma das escolas.

Compete à divisão dos serviços académicos:

1. 1. Gestão administrativa e académica dos processos dos alunos;
   2. Recolha e tratamento de dados estatísticos da área académica;
   3. Gestão do Gabinete de Acesso ao Ensino Superior;
   4. Reconhecimento de Graus e Diplomas.

Os Serviços Académicos constituem um serviço cujo objetivo é a gestão administrativa dos processos escolares dos estudantes do IPVC – desde a fase da sua inscrição e matrícula até à finalização dos estudos, assegurando também o atendimento a alunos, docentes e público em geral. Pretendem ser uma referência na prestação de serviços, na racionalização dos procedimentos através da utilização intensiva das tecnologias de informação e comunicação com vista a uma melhoria contínua da qualidade dos serviços e à melhoria das competências e bem-estar individual dos alunos e colaboradores, em alinhamento com os objetivos estratégicos e operacionais da Instituição.

Aos serviços académicos estão atribuídas as seguintes competências:

• Receção, organização e gestão do processo individual de todos os alunos das diferentes formações ministradas no IPVC e, mantém-no atualizado;
• Lançamento, efetuado pelos docentes, das classificações nas diversas unidades curriculares (UC) e arquivo dos documentos;
• Recolha de dados estatísticos e organização dos dados curriculares para o término e arranque do ano letivo, bem como dados relativos ao sucesso/insucesso, entradas/saídas, procura/oferta, privilegiando o desenvolvimento de plataformas de comunicação mais ágeis;
• Emissão de todas as certidões/Diplomas/Cartas de Curso, relativas aos estudantes;
• Tramitação, nos termos legais, das decisões da Direção e órgãos de gestão académica;
• Atendimento e apoio técnico e pedagógico aos estudantes e público em geral, prestando informações sobre condições de ingresso e de frequência aos cursos lecionados no IPVC;
• Apoio a candidaturas, matrículas e inscrição em exames;
• Assessoria aos vários concursos de acesso locais – concursos especiais, mudanças de par instituição/curso, reingressos, …;
• Assessoria na instrução dos pedidos de reconhecimento em Portugal de graus académicos e diplomas de ensino superior, atribuídos por instituições de ensino superior estrangeiras;
• Melhoria continua para garantir a eficácia administrativa, de comunicação e informação às suas partes interessadas, a eficiência na gestão dos seus recursos orçamentais, tecnológicos, humanos e organizacionais, o rigor no cumprimento de requisitos especificados e legais;

A equipa da divisão dos Serviços Académicos é liderada por um(a) chefe de divisão

João Ferreira

Colaboradores:
IPVC | SAC SC – Olga Silva
IPVC | ESA – Manuel Barros e Rosália Lacerda
IPVC | ESE – Orlando Pinto e Carla Silva
IPVC | ESTG – Teresa Araújo, Lígia Fernandes, Arminda Silva, Iolanda Vieira e Ricardo Amorim
IPVC | ESCE – Paula Andrade, Elisabete Castro e Cristina Fernandes
IPVC | ESS – Augusta Barreiros e Simone Monteiro
IPVC | ESDL – Catarina Gonçalves e Eva Martins

Serviços Académicos dos Serviços Centrais
Rua Escola Industrial e Comercial de Nun’Álvares n.º 34, 4900-367 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 809 610
Site: www.ipvc.pt  | E-mail: academicos@ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior Agrária
Rua D. Mendo Afonso, 147, Refoios do Lima, 4990-706 Ponte de Lima
Tel.: +351 258 909 740| Tlm: +351 911 923 398; 965 919 670; 937 300 012
Site: www.esa.ipvc.pt  | E-mail: academicos@esa.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Educação
Av. Capitão Gaspar de Castro – Apartado 513, 4901-908 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 806 200 | Tlm: +351 937 300 015
Site: http://www.ese.ipvc.pt | E-Mail: academicos@ese.ipvc.pt |

Serviços Académicos da Escola Superior de Tecnologia e Gestão
Avenida do Atlântico, n.º 644, 4900-348 Viana do Castelo
Tel.: +351 258 819 700 | Tlm: +351 965 919 660
Site: www.estg.ipvc.pt | E-mail: academicos@estg.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Ciências Empresariais
Av. Pinto da Mota, 4930-600 Valença
Tel.: 258 809 679 | Telm: +351 937 300 026
Site: www.esce.ipvc.pt | E-mail: academicos@esce.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Saúde
Rua D. Moisés Alves de Pinho, 4900-314 Viana do Castelo
Tel.:+351 258 809 550
Site: www.ess.ipvc.pt | E-mail: academicos@ess.ipvc.pt

Serviços Académicos da Escola Superior de Desporto e Lazer
Complexo Desportivo e Lazer Comendador Rui Solheiro, Monte de Prado, 4960 320 Melgaço
Tel.: +351 258 809 678
Site: www.esdl.ipvc.pt | E-mail: geral@esdl.ipvc.pt

Neste local poderás consultar os serviços disponíveis através dos Serviços de Ação Social (SAS) e das Escolas do IPVC.

Gabinete de Apoio ao Aluno
Presta um serviço de atendimento com proximidade – e personalizado – procurando orientar-te e esclarecer as dúvidas dos alunos relativamente às valências dos SAS-IPVC. Situa-se no Centro Académico e orienta os estudantes em assuntos relacionados com bolsas de estudo, alojamento, alimentação, gabinete de saúde, centro desportivo, bolsa de colaboradores, passes e seguros escolares, declarações de bolseiro, entre outros.

Gabinete de Saúde
Promoção da saúde (física, psicológica e social) e bem-estar de toda a comunidade académica, oferecendo um conjunto de serviços especializados e orientando projetos de intervenção (em parceria com outras entidades do distrito) para que a tua experiência no Ensino Superior seja o mais saudável e positiva!

Gabinete de Emprego
Tem como objetivo facilitar a transição dos alunos do IPVC para o mercado de trabalho, bem como apoiar as empresas na divulgação/publicação de ofertas de emprego e estágios.

Centro Desportivo
Disponibiliza as mais variadas modalidades que poderão ser praticadas no Centro Académico, na Escola Superior de Educação ou na Escola Superior de Tecnologia e Gestão.

Serviços Académicos
Sedeados em cada escola. Nestes serviços podes obter  esclarecimentos sobre os atos respeitantes à vida académica. Para mais informações consulta na tua escola os serviços académicos.

O Instituto Politécnico de Viana do Castelo, ao longo do primeiro semestre de 2025, vai presidir à Subcomissão do CCISP para os assunto académicos, sucedendo ao IP Porto.

Iniciaremos, a 17 de janeiro, com uma reunião presencial, na Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG-IPVC), em Viana do Castelo, seguindo-se, mensalmente, uma reunião online para debater e analisar assuntos de âmbito académico, com o intuito de serem partilhadas boas-práticas, de forma a uniformizar procedimentos e a emissão de pareceres ao CCISP.

Para a reunião presencial, faça a sua inscrição AQUI

Referência de unidades hoteleiras em Viana do Castelo

Informação complementar:

1. Programa do dia e temas a analisar;
2. Mapa da cidade e informação específica do local da reunião.

Poderás tirar todas as tuas dúvidas em cada um destes links que te dará acesso às FAQ sobre os mesmos:

Propinas e emolumentos
Concurso Nacional de Acesso
Regimes Especiais de Acesso
Concursos Especiais
Regimes de Mudança de Curso, Reingresso e Transferência
Cursos pós-secundários (CTeSP)
CTeSP FAQ
Matrícula e Inscrição
Renovação anual da inscrição
Seguro escolar 
Prescrição da matrícula e inscrição 
Creditação de formação ou experiência profissional
Assiduidade de estudantes
Inscrições em exames
Estatuto trabalhador-estudante
Estatuto Dirigente Associativo
Estatuto Estudante Bombeiro
Maternidade e Paternidade
Regulamento ENEE do IPVC (Despacho n.º 5583/2021)