A área financeira exerce a sua ação nos domínios da administração financeira e patrimonial, conforme se encontra estabelecido no regulamento dos Serviços de Acção Social do IPVC.

A atividade operacional desta área encontra-se subdividida em diversas áreas de atuação, definidas em função do conteúdo funcional que as carateriza:

• Contabilidade;
• Património;
• Tesouraria.

Cabe ao responsável pela área financeira dos SAS:

• Coordenar todas as atividades do serviço nas diversas áreas que o compõem;
• Elaborar a proposta de orçamento dos SAS, de acordo com as orientações dos órgãos de gestão;
• Acompanhar a execução orçamental e a posição económico-financeira dos SAS, assegurando a monitorização de indicadores e o reporte periódico de informação contabilística e de gestão aos órgãos de gestão;
• Coordenar e contribuir para a elaboração dos documentos de prestação de contas individuais;
• Preparar a informação de cariz orçamental e/ou económico-financeira solicitada pelas entidades reguladoras, tutelares e pelos órgãos de gestão;
• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e declarativas dos SAS;
• Supervisionar as execuções financeiras dos projetos cofinanciados pela União Europeia que são submetidas aos respetivos programas financiadores;
• Controlar a gestão de tesouraria;
• Contribuir para a melhoria ou para a implementação de novos processos no âmbito da gestão do serviço, nomeadamente, em termos de sistemas de informação de gestão.

À contabilidade estão atribuídas as seguintes competências:

• Proceder ao registo documental de processos de receita e despesa;
• Relevar contabilisticamente todos os documentos e factos inerentes;
• Proceder ao reporte mensal de informação contabilística às respetivas entidades competentes;
• Tratar e apurar toda a informação necessária ao cumprimento das obrigações fiscais e declarativas da Instituição;
• Elaborar as solicitações de transferência de fundos relativas a receitas gerais;
• Proceder à verificação dos saldos contabilísticos de forma garantir a fiabilidade dos mesmos;
• Apoiar a UGP no âmbito da preparação da informação necessária à elaboração de execuções financeiras a submeter aos programas financiadores;

Ao património estão atribuídas as seguintes competências:

• Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro dos bens móveis e imóveis dos SAS;
• Organizar e registar os autos de abate relativos aos bens do inventário classificados como deteriorados ou obsoletos;
• Proceder à etiquetagem dos bens móveis;
• Colaborar na organização e realização de processos de verificação interna que assegurem a correspondência entre a existência física dos bens e o respetivo registo patrimonial;

À tesouraria estão atribuídas as seguintes competências:

• Emitir as ordens de pagamento depois de devidamente autorizadas;
• Assegurar o recebimento de meios monetários;
• Assegurar a gestão administrativa do fundo de maneio;
• Proceder aos registos documentais associados a fluxos de tesouraria;
• Identificar e registar os movimentos bancários de todas as contas bancárias da Instituição;
• Efetuar depósitos e transferências bancárias;
• Garantir a guarda do numerário e valores existentes em caixa;

Pedro Rocha
Manuela Cravalho
Liliana Afonso
Bruno Martins

saf@sas.ipvc.pt
tesouraria@sas.ipvc.pt
aprovisionamento@sas.ipvc.pt